Temps de lecture estimé : 5 minutes
Points clés à retenir
- Le compte MyPeopleDoc reste actif à vie, même après un départ de l’entreprise
- Code d’activation valable 30 jours, à demander via l’employeur
- Conservation contractuelle de 50 ans, distincte des 5 ans légaux employeur
- Stockage de 10 Go au total, 250 Mo maximum par document
- Service gratuit pour le salarié, facturé environ 3 €/mois par salarié à l’entreprise
MyPeopleDoc, qu’est-ce que c’est
MyPeopleDoc est un coffre-fort électronique RH personnel qui centralise les documents liés à votre vie professionnelle. Bulletins de paie, contrats, avis d’imposition transmis par l’employeur : tout est stocké au même endroit, accessible depuis n’importe où.
La plateforme est éditée par PeopleDoc, société française fondée en 2008 sous le nom Novapost, rachetée depuis par le géant américain UKG. Dans mon expérience de dirigeant d’edtech, j’ai vu passer pas mal d’outils SaaS RH — celui-ci fait partie des rares qui ont tenu la distance sur quinze ans.
Un point à clarifier tout de suite : on ne s’inscrit pas librement sur MyPeopleDoc. L’accès est réservé aux salariés dont l’entreprise a souscrit le service. Sans invitation de votre employeur, pas de compte.
Ouvrir l’infographie en grandComment créer et activer son compte
L’activation démarre toujours du même côté : c’est votre employeur qui déclenche l’envoi d’un code d’activation, généralement par email ou courrier. Ce n’est pas vous qui demandez l’accès, c’est le service RH qui vous l’ouvre.
Une fois le code reçu, l’inscription se fait en quelques minutes : création d’un mot de passe, acceptation des CGU, et le compte est actif. C’est l’étape la plus simple du processus.
Le code d’activation n’est valable que 30 jours après réception. Passé ce délai, il faut en redemander un nouveau auprès du service RH.
Comment se connecter à son coffre-fort
La connexion se fait exclusivement via www.mypeopledoc.com, avec votre adresse email et le mot de passe choisi à l’activation. Pas d’application tierce, pas de portail intranet parallèle.
Pour visualiser les manipulations courantes de connexion, cette vidéo de la chaîne Blog RH détaille les cas de blocage d’accès les plus fréquents.
En cas de mot de passe oublié, une procédure de réinitialisation par email est prévue sur la page de connexion. Si l’adresse email elle-même a changé et que vous n’y avez plus accès, il faut passer par le service RH de votre entreprise — ou par le support UKG si vous avez quitté la structure.
Que peut-on stocker et pendant combien de temps
Le coffre-fort accueille les bulletins de paie, contrats de travail, avenants, avis d’imposition et attestations diverses transmis par l’employeur. Le salarié peut aussi y déposer ses propres documents personnels. Diplômes, justificatifs, papiers d’identité.
La capacité totale est de 10 Go par salarié, avec une limite de 250 Mo par document déposé. Largement suffisant pour une carrière entière de bulletins de paie au format PDF.
Le vrai sujet, c’est pas la technique, c’est la durée de conservation. MyPeopleDoc garantit une conservation contractuelle de 50 ans pour les bulletins de paie. Le Code du travail, lui, n’impose à l’employeur qu’une obligation de conservation de 5 ans (article L.3243-4). Ce sont deux durées différentes qu’on confond souvent : l’obligation légale employeur, et l’engagement commercial du prestataire envers le salarié.
Accès après un départ de l’entreprise
Ce que personne ne dit (et qui change tout) : votre compte MyPeopleDoc reste actif à vie, indépendamment de votre employeur actuel. Quand vous quittez la boîte, vous gardez l’accès à tout l’historique déjà déposé.
Quand j’étais en train de scaler ma boîte, j’ai vu plusieurs salariés paniquer au moment d’un départ, croyant perdre leurs bulletins. Le point de vigilance réel est ailleurs : si votre compte a été créé avec votre adresse email professionnelle, changez-la pour une adresse personnelle avant de partir, sinon vous risquez de perdre l’accès aux notifications et aux réinitialisations de mot de passe.
Une fois parti, vous pouvez toujours déposer vos propres documents dans le coffre — il n’est pas figé à la date de départ.
Sécurité et fiabilité du coffre-fort
L’archivage des documents est confié à CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts spécialisée dans l’archivage électronique légal. Ce n’est pas un simple stockage cloud générique : les documents sont chiffrés, horodatés et garantis contre l’altération.
Point important côté confidentialité : l’employeur qui alimente votre coffre en documents n’a pas accès à vos identifiants de connexion ni au contenu que vous y ajoutez vous-même. C’est un espace personnel, pas un dossier RH partagé.
En cas de connexion suspecte ou de suspicion de piratage, la procédure est classique mais à ne pas négliger : changement immédiat du mot de passe, vérification des documents présents, puis signalement au support UKG si un doute persiste.
Tarifs et alternatives
Pour le salarié, l’accès est entièrement gratuit. Le coût est intégralement à la charge de l’entreprise, qui paie un abonnement par salarié — les estimations de marché situent l’entrée de gamme autour de 3 € par mois et par salarié.
J’ai testé, j’ai raté, voilà ce qui fonctionne côté entreprise : un cas cité par RH Matin montre qu’une société du BTP a obtenu 83 % d’adhésion aux bulletins dématérialisés dès le premier mois de déploiement. C’est un chiffre daté et propre à un contexte précis, mais il illustre que l’outil se digère vite côté salarié quand la communication interne suit.
Pour toute question, le support utilisateur UKG est joignable en semaine, de 9h30 à 18h30 (heure de Paris). Avec plusieurs millions d’utilisateurs actifs revendiqués selon des sources secondaires, MyPeopleDoc reste aujourd’hui l’un des coffres-forts électroniques RH les plus répandus en France.
